Zdarza się, iż ktoś nie dokonuje płatności np. wynikającej z umowy, chociaż termin płatności. To dość mało przyjemna sytuacja, prawda? Dlatego warto wiedzieć, jak napisać wezwanie do zapłaty.
Niestety, nie wszyscy kontrahenci płacą faktury w terminie. Tak bywa. Chyba każdy przedsiębiorca się z tym spotkał. Ale nie znaczy to, że nic nie powinieneś z tym robić. Przeciwnie, dobrze wiedzieć jak napisać wezwanie do zapłaty.
(oczywiście rzecz dotyczy nie tylko faktur)
Jeśli spytasz czy po otrzymaniu takiego wezwania zobowiązany do zapłaty od razu “puści przelew” … No cóż, troszkę Cię rozczaruję, może tak być, iż nie zapłaci pomimo wezwania.
W szczególności jednak, jeśli zamierzasz w przyszłości występować z pozwem do sądu warto takie wezwanie napisać i wysłać.
(w sumie możesz nawet i wnosić pozew bez wcześniejszego wzywania do zapłaty, ale jest jedna dość ważna okoliczność, z uwagi na którą warto takie wezwanie napisać: chodzi mianowicie o koszty postępowania- o tym napiszę w osobnym wpisie)
Tak – może być też i tak, iż wezwanie nie zostanie odebrane i przesyłka do Ciebie wróci.
Zobaczysz, jaka będzie adnotacja na kopercie, ale fakt że ktoś nie odbiera korespondencji nie będzie działał na twoją niekorzyść.
Więc… Jak napisać wezwanie do zapłaty?
- określ dokładnie kogo do tej zapłaty wzywasz
- napisz dokładnie jaka kwota ma być zapłacona
- napisz z jakiego tytułu należy Ci się płatność (np. podając nr faktury)
- wyznacz termin, w którym płatność powinna być uiszczona (np. 5 czy 7 dni)
- podaj nr rachunku bankowego, na który powinna zostać uiszczona płatność
- napisz jakie będą konsekwencje braku dokonania płatności (np. skierowanie sprawy na drogę postępowania sądowego)
- podpisz wezwanie do zapłaty
przedawnienie
W przypadku wielu spraw trzeba liczyć się z przedawnieniem.
Wezwanie do zapłaty (choć jego napisanie jest celowe) NIE przerywa biegu przedawnienia.
Bieg przedawnienia może zostać przerwany, jeśli wniesiesz do sądu pismo “wniosek o zawezwanie do próby ugodowej” – ale to coś zupełnie innego niż takie “zwykłe” wezwanie do dokonania płatności.
O próbie ugodowej w sądzie będzie osobny wpis.
Bo tez i ta instytucja zasługuje na osobny wpis.
Wniesienie takiego wniosku nie wiąże się z dużym kosztem, a może być bardzo pomocne, gdy na horyzoncie widac już termin przedawnienia, a Ty nie zebrałeś dowodów czy też nie masz akurat środków na opłacenie pozwu.
Tak więc na wszelki wypadek – aby nie taki problem w ogóle nie powstał – nie czekaj miesiącami aż druga strona umowa zapłaci ci wynikającą z umowy należność.
Moja rada:
wysyłaj wezwania listem poleconym- za potwierdzeniem odbioru.
(potwierdzenie takie będzie dowodem, który możesz dołączyć do pozwu)
Wezwanie może napisać za Ciebie adwokat (gdy udzielisz mu pełnomocnictwa), możesz też napisać takie wezwanie samodzielnie.
A co jak ta druga strona nie odbierze przesyłki?
Zachowaj dowód nadania.
Fakt, iż druga strona nie podejmuje korespondencji nie może działać na twoja niekorzyść.
Jeśli wysłanie wezwania do zapłaty nie da spodziewanego rezultatu:
najprawdopodobniej trzeba będzie wnieść sprawę do sądu.
Jeśli nie wiesz jak napisać wezwanie do zapłaty możesz oczywiście skorzystać ze znalezionych w Internecie wzorów, ale… może lepiej będzie skonsultować to z prawnikiem?
Istotną kwestią jest to, jaką kwotę wskażesz w treści wezwania.
Bo co w sytuacji, gdy okaże się potem, iż przysługuje Ci roszczenie co do kwoty wyższej?
